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Assistante, affaires étudiantes

ID: ADM-0001 Départemant: Administration Ville: Brossard, Québec

Description du Poste:

Dans ce rôle, vous serez conjointement en collaboration avec la registraire ainsi que la conseillère aux affaires étudiantes pour tous les dossiers relatifs aux étudiants du Collège.

Responsabilités:

  • Être le premier point de contact pour les étudiants;
  • Coordonner tous les changements relatifs aux groupes d'étudiants incluant l'accueil et la graduation des groupes;
  • Assurer la gestion courante des dossiers étudiants en conformité avec les directives pédagogiques;
  • Assister les enseignants dans l'entrée des résultats académiques et des absences afin d'en assurer l'exactitude;
  • Suivre et analyser les taux d'absences des étudiants en fonction des politiques de Milestone;
  • Assurer la procédure relative à la signature des contrats des étudiants;
  • Gérer la suspension et le suivi des étudiants pour défaut de paiement ou pour invalidité du CAQ et du permis d'études;
  • Rédiger, corriger et traduire les lettres d'admission à soumettre à la direction;
  • Rédiger, corriger et traduire les communications destinées aux étudiants;
  • Recevoir et résoudre les plaintes des étudiants avec les parties concernées;
  • Revoir les politiques et les procédures liées au cycle de vie des étudiants;
  • Soutenir le département des finances si nécessaire;
  • Soutenir l'adjointe administrative au besoin;
  • Gérer et coordonner les rendez-vous des étudiants avec l'administration;
  • Toutes autres tâches déléguées par le superviseur.

Exigences:

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en administration
  • Expérience minimale de deux (2) ans dans un rôle similaire
  • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Connaissance du logiciel COBA (un atout).

Avantages:

  • Assurance collective complète disponible avec la contribution de l'employeur;
  • Jours de maladie et jours personnels payés chaque année civile;
  • Deux semaines de vacances d'hiver ;
  • Café et thé gratuits;
  • Stationnement gratuit pour tous les employés;
  • Le bureau est facilement accessible par les transports publics (8min à pied du Terminus Panama de Brossard);
  • Opportunité de croissance au sein de l'organisation;
  • Un environnement multiculturel et de croissance rapide.

Type du Poste:
  • Temps Plein
  • Contractuel
Langue du Poste:
  • Français
  • Anglais
Teletravail: Oui
Type de paiment: Par heure
Salaire: .À discuter.